Hoveniersbedrijf Paul Hoevenaars Hoveniersbedrijf Paul Hoevenaars, gevestigd aan Rietdijk 9
5476 Vorstenbosch, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
Rietdijk 9
5476 Vorstenbosch
0413-319287
www.paulhoevenaars.nl
Paul Hoevenaars is de Functionaris Gegevensbescherming van Hoveniersbedrijf Paul Hoevenaars Hij/zij is te bereiken via info@paulhoevenaars.nl
Persoonsgegevens die wij verwerken
Hoveniersbedrijf Paul Hoevenaars verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
– Voor- en achternaam
– Geslacht
– Geboortedatum
– Adresgegevens
– Telefoonnummer
– E-mailadres
– Gegevens over uw activiteiten op onze website
– Lijst met contactgegevens van de klant via een app
– Bankrekeningnummer
– BSN nummer
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@paulhoevenaars.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Hoveniersbedrijf Paul Hoevenaars verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
– Het afhandelen van uw betaling
– Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder
– U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
– U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
– Om goederen en diensten bij u af te leveren
– Hoveniersbedrijf Paul Hoevenaars verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.
Geautomatiseerde besluitvorming
Hoveniersbedrijf Paul Hoevenaars neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Hoveniersbedrijf Paul Hoevenaars) tussen zit. Hoveniersbedrijf Paul Hoevenaars gebruikt de volgende computerprogramma’s of -systemen:
Compenda CRM voor opslaan persoongegevens, maken van offerte’s, project administratie en facturatie.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Hoveniersbedrijf Paul Hoevenaars bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
Personeelsgegevens | Minimale bewaar termijn | Maximale bewaar termijn | Ingangsdatum bewaar termijn | Vastgelegd in |
Sollicitatiebrieven, – formulieren, correspondentie omtrent de sollicitatie, getuigschriften en verklaring omtrent gedrag |
| 4 weken, 1 jaar met toestemming van de sollicitant | Na beëindiging sollicitatieprocedure | Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) |
Arbeidsovereenkomst en wijzigingen |
| 2 jaar | Einde dienstverband | art. 52 Wet Rijksbelastingen |
Wijzigingen arbeidsovereenkomst |
| 2 jaar | Einde dienstverband | art. 52 Wet Rijksbelastingen |
Correspondentie over benoemingen, promotie, demotie en ontslag | 2 jaar |
| Einde dienstverband | art. 52 Wet Rijksbelastingen |
Verslagen van functioneringsgesprekken | 2 jaar | 2 jaar | Einde dienstverband | Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) |
Verslaglegging in het kader Wet Verbetering Poortwachter |
| 2 jaar | Einde dienstverband | Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) |
Loonbelastingverklaringen en kopieën van identiteitsbewijzen | 5 jaar |
| Einde dienstverband | art. 66 lid 4 Uitvoeringsregeling LB |
Afspraken betreffende salaris en arbeidsvoorwaarden | 7 jaar |
| Einde dienstverband | Wet Rijksbelastingen |
Persoonsgegevens werknemer (NAW en Burgerlijke staat) | 7 jaar |
| Einde dienstverband | Wet Rijksbelastingen |
VUT-regeling |
| 2 jaar | Einde dienstverband | art. 52 Wet Rijksbelastingen |
Loonbeslagen |
| Tot opheffing |
| Vrijstellingsbesluit Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) |
Bedrijfsmatige documenten | Minimale bewaar termijn | Maximale bewaar termijn | Ingangsdatum bewaar termijn | Vastgelegd in |
Projectmappen Fysiek | 7 jaar |
| Vanaf datum opstellen | art. 2: 394 BW |
Projecten in InfraOffice (Digitaal) | 7 jaar |
| Vanaf datum opstellen | art. 2: 394 BW |
Jaarrekening, accountantsverklaring e.d. | 7 jaar |
| Vanaf datum opstellen | art. 2: 394 BW |
Winst- en verliesrekening | 7 jaar |
| Vanaf datum opstellen | art. 2: 10 en 3: 15a BW |
Administratie na ontbinding rechtspersoon | 7 jaar |
| Na ontbinding | art. 2: 24 BW |
Gegevens bedrijfsmatig onroerend goed | 10 jaar |
| Volgend op het jaar waarin men het goed is gaan bezigen. | art. 34a Wet op de omzetbelasting |
Subsidie administratie | 10 jaar |
| Vanaf datum administreren | art. 4: 69 Algemene Wet Bestuursrecht |
Fiscale documenten | Minimale bewaar termijn | Maximale bewaar termijn | Ingangsdatum bewaar termijn | Vastgelegd in |
Grootboek, debiteurenadministratie, crediteurenadministratie, in- en verkoopadministratie, voorraadadministratie en loonadministratie | 7 jaar |
| Vanaf 1 januari na het opstellen | art. 52 Wet Rijksbelastingen art. 8 Douanewet |
Facturen i.v.m. de omzetbelasting | 7 jaar |
| Na opstellen c.q. ontvangst | art. 31 Uitvoeringsbeschikking omzetbelasting |
Identificatiebewijs (Wet Identificatieplicht) | 5 jaar |
| Na einde dienstverband | art. 66 lid 4 Uitvoeringsregeling LB |
Videobeelden van personeel | Minimale bewaar termijn | Maximale bewaar termijn | Ingangsdatum bewaar termijn | Vastgelegd in |
Beveiligingscamera’s |
| 24 uur | Start opname | Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) |
Opsporingscamera’s t.b.v. fraude, diefstal e.d. |
| Zo lang als nodig is voor doel |
| |
Klant gegevens | Minimale bewaar termijn | Maximale bewaar termijn | Ingangsdatum bewaar termijn | Vastgelegd in |
Persoons gegevens welke op eerste pagina van dit document beschreven | Zo lang als nodig is voor doel |
Delen van persoonsgegevens met derden
Hoveniersbedrijf Paul Hoevenaars verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Hoveniersbedrijf Paul Hoevenaars blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Hoveniersbedrijf Paul Hoevenaars gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Hoveniersbedrijf Paul Hoevenaars en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@paulhoevenaars.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.
Hoveniersbedrijf Paul Hoevenaars wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Hoveniersbedrijf Paul Hoevenaars neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via info@paulhoevenaars.nl